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施設予約を行う場合、その方法は大きくわけて2つです。まず一つ目は現地に赴いての予約です。まだ使用したことのない施設の利用を考えている場合は、可能な限り一度現地に赴いておくのが良いでしょう。最近ではインターネットなどからその施設の情報を調べることができるので、とても便利です。しかし、トイレの数や場所、駐車場から施設へ移動する際の利便性、公園などの屋外施設の利用であれば日陰スペースの有り無しなど、現地に行ってみないとわからないこともたくさんあります。大勢で使用する場合には、一つ一つのスケジュールにも時間がかかるため、特に事前の調査が大切になってくるでしょう。

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二つ目は、電話での予約です。一度でも利用経験があり、確認事項などが明確になっている場合には、電話での予約も簡単で良いでしょう。ただしどちらの方法をとった場合にも、必ず確認しておかなければならないことがあります。それは、同日に他のグループや団体の予約が入っていないか、ということです。施設によっては、その規模に応じて同時にいくつかのグループや団体を同時に受け入れることもあるでしょう。

その場合、他の団体と同時に施設を利用しても楽しめるかどうかを検討しましょう。同日利用する団体の連絡先がわかる場合は、そちらの団体の当日の施設内での利用スケジュールを確認してみるのも一つの方法です。施設内の設備や駐車場の利用スケジュールを上手にずらすことができれば、同日に施設を活用することになって、スムーズに過ごすことができるでしょう。また最近ではインターネットによる予約が可能な施設もあります。

しかし、予約日の利用状況を確認するためにも、できる限り現地で直接予約するか、電話による予約を行うのがよいでしょう。そして行事予定を確定させるためには、当日に向けて確実に予約をとっておく必要があります。予約した内容を、必ずメールや手紙などの文書で確認するようにしておきましょう。